电话会议

电话会议在不受时间的限制下为你的同事,访客和客户之间进行协作讨论提供了便利。

发起电话会议的方式有两种:

  • 创建即时电话会议
  • 在聊天室里发起电话会议(内部群聊)

您可以通过以下方式邀请来自世界各地的任何人加入您的电话会议:

  • 拨打他们的电话号码
  • 通过短信共享会议电话链接
  • 通过第三方信息传递应用软件共享会议电话链接
  • 邀请同事直接进入会议室

若您是会议主持人,那么你还能通过剔除参与者,禁止会议链接共享以及启用电话验证来确保只有合适的人参加电话会议。

召开即时电话会议

您可以随时召开即时电话会议,而无需事先安排。 maaiiconnect电话会议服务始终处于活动状态,随时可以使用。

发起即时电话会议步骤:

  • 在屏幕的“工具”选项栏上,点击右上角的“新建会议”图标。
  • 在弹出的“即时电话会议”窗口中,输入会议主题。 默认会议主题显示为 [您的名字]的会议
  • 点击“创建” 按钮。

一旦开启了maaiiconnect的电话会议室,您就可以继续邀请其他参加者。请参阅邀请参加者部分了解更多详细信息。

从工作室中发起电话会议

要在工作室内创建会议(内部群聊), 请执行以下操作:

  • 在工作区中,找到应用程序界面中的“最近联系人”区域,并找到一个现有的工作室,该工作室中有您想邀请其参加电话会议的工作人员,您就可以邀请他们参加电话会议。 您也可以为您和会议参加者创建一个新的群聊室。

  • 点击聊天室界面右上角的“呼叫”按钮即可。

  • 在弹出的的创建会议窗口中,输入会议主题。
  • 通过切换按钮的开/关来启用或禁用电话会议邀请弹出窗口。默认情况下此功能是启用的,这意味着将通过呼叫屏幕提示受邀请的工作人员加入电话会议。
  • 点击创建

maaiiconnect平台将会发起电话会议室,并且系统将会通知工作室成员加入电话会议。

员工可以从maaiiconnect平台&管理平台或移动应用程序加入电话会议。

邀请电话会议参与人员

1.拨打电话号码

使用其电话号码邀请会议参与人员操作步骤:

  • 点击电话会议屏幕三点菜单上的“邀请”按钮。
  • 在显示的“邀请参与人员”窗口上,点击“拨叫”图标。
  • 在出现的拨号屏幕中,输入国家代码和电话号码(例如+85260578655)。你也可以从“访客通讯录”或“工作人员通讯录”列表中点击“+”图标,选择一个联系人,然后点击添加
  • 点击拨叫
    平台将显示一个带有以下消息的弹窗:是否确定要通过拨打电话号码邀请参与人员?

-点击确认进入下一步操作。 然后,受邀的参与人员将收到电话会议的邀请,系统会把接受邀请的参与人员添加到会议中。

2.通过短信分享电话会议链接

通过短信邀请参与人员操作步骤:

  • 点击电话会议聊天室底部的“邀请”图标。
  • 在显示的“邀请参与人员”窗口中,单击“ 短信”图标。
  • 在出现的“通过短信共享电话会议”弹窗上,输入国家/地区代码和电话号码(例如+85260578655)。你也可以从你的访客通讯录工作人员通讯录列表中点击+图标选择一个联系人,然后点击“添加” **。
  • 在文本烂窗口上,除电话会议链接外,您可以更改预定义的消息内容。
  • 点击发送按钮,系统便会有消息通知您短信已发送成功。 然后,受邀的参与者将收到邀请短信。

3. 通过第三方消息传递应用程序共享电话会议链接

使用网站链接邀请参与人员操作步骤:

  • 点击电话会议聊天室底部的邀请按钮。
  • 在右侧显示邀请参与人员窗口,点击网址链接图标或点击复制图标,用以复制链接。
  • 使用设备上消息传递应用程序粘贴并分享共享电话会议网页链接。

接受并打开电话会议链接的受邀参与者:

  • 在设备浏览器上打开maaiiconnect加入电话会议页面上,输入您的姓名和电话号码,然后单击验证即可。
  • 如果会议主持人启用了电话验证,请输入发送到您的电话的短信验证码,然后单击“验证”。 如果验证成功,则会出现一个弹窗确认即可。
  • 点击“加入”。 然后,您的浏览器窗口将被切换到会议室中,并且您将被添加作为参加者加入电话会议中。

4.邀请工作人员直接进入会议室

邀请工作人员操作步骤:

  • 点击电话会议聊天室底部的“邀请”按钮。
  • 在右侧“邀请参加人员”窗口,找到“邀请工作人员”栏目,搜索或浏览找到您要邀请参加电话会议的工作人员。
  • 点击工作人员名称旁边的(+)图标。 然后,工作人员将通过maaiiconnect平台&管理平台或移动应用程序收到电话会议邀请的通知。 一旦他们接受,工作人员将作为参与人员被添加到电话会议中。

电话会议共享安全设置

在任何人都加入电话会议之前,maaiiconnect平台都需要进行以下安全设置:

1. 无需短信验证
收到电话会议邀请链接的任何人都会自动加入会议。

2. 需要短信验证- 默认*
收到电话会议链接的任何人都需要先验证其电话号码才能加入会议。

作为电话会议的主持人或副主持人,你可以对共享会议对安全设置进行操作: - 点击位于聊天室“邀请参与人员”界面上的“齿轮”图标。

  • 如有必要,您可以在会议聊天室分享弹窗中设置切换为“无需短信验证”。
  • 如果想要邀请的人员已经在会议室中,您也可以关闭共享电话会议邀请链接。

电话会议的功能

A. 参与人员

所有与会者,包括主持人和副主持人,都可以在电话会议期间讲话,将自己设置为静音状态,共享屏幕,发送消息和表情符号以及在会议聊天室中共享多媒体文件。

交谈对话:

只需使用设备的麦克风讲话即可。您需要确保您没有处于静音状态,并且麦克风工作正常。

共享屏幕

单击电话会议窗口底部的“共享屏幕”图标。 然后,所有参与者都将看到您的桌面屏幕。

停止共享屏幕

  • 再次点击“共享屏幕”图标。 如果另一名参与者点击了底部的共享屏幕图标,maaiiconnect平台也将自动停止共享您的屏幕。

聊天和文件共享

向所有参与者发送消息或共享媒体文件步骤

  • 单击电话会议窗口右上角的“聊天”图标。
  • 在将弹出的“聊天室”窗口上,在聊天字段输入“ @提及”,然后再开始发送消息。 除了使用电话号码加入的参与者之外,所有参与者都将收到您的消息。

录制电话会议

  • 单击电话会议窗口底部的“录音”图标。 电话会议结束后,录音将停止

退出电话会议:

  • 点击“结束通话”图标。
  • 如果您是主持人或副主持人,您需要点击“离开会议”,以便其他参与人员可以在没有您的情况下继续进行电话会议。

作为主持人或副主持人,与所有参与人员结束电话会议步骤:

  • 点击结束电话图标,然后点击结束会议即可。

B. 主持人

作为创建电话会议的工作人员,将被授予以下具有主持人角色特权:

1. 屏蔽参与人员语音:

  • 在电话会议室中,单击“参与者”图标以查看参与者列表。
  • 选择您要屏蔽的参与者。
  • 单击参与者姓名旁边的“三点”菜单,然后单击静音。 然后,被屏蔽的参与者在想讲话时必须取消静音屏蔽。

2. 升级参与人员作为副主持人:

  • 在电话会议室中,单击“参与者”图标以查看参与者列表。
  • 选择您想升级为副主持人的参与者。
  • 单击参与者姓名旁边的“三点”菜单,然后单击“任命为副主持人”。 任命为副主持人的参与人员将具有与主持人相同的特权。

3. 删除并拉黑参与人员

  • 在电话会议室中,单击“参与人员”图标,查看参与人员列表。
  • 选择您要从电话会议中删除的参与人员,然后点击“从会议中删除”。
  • 单击参与者姓名旁边的三点菜单,然后单击“删除”。 界面将会出现弹窗消息:是否确定要删除并拉黑(参与者名称)?
  • 点击确认

4. 重新邀请被拉黑的参与人员

  • 在电话会议室中,单击“参与者”图标以查看参与者列表。 被阻止的参与者被列在活动的参与者下方。
  • 单击您要重新邀请的被拉黑参与者旁边的“解锁”图标。界面会出现弹窗消息显示:是否确定要重新邀请(参与者名称)?
  • 点击确认。 系统将通知被拉黑的参与人员重新加入电话会议。

C. 副主持人

作为电话会议的副主持人,您具有与“主持人”相同的特权。

Updated 2 months ago

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