电话会议

电话会议 在不受时间的限制下为员工,访客,客户之间进行协作讨论提供了便利。

您可以通过以下方式邀请来自世界各地的人:

  • 拨打电话号码
  • 通过短信共享会议电话链接
  • 通过第三方信息传递应用软件共享会议电话链接
  • 邀请同事直接进入会议室

为了确保只有合适的人可以加入电话会议,主持人可以移除加入的人员,禁止分享会议链接并且启用电话验证以允许加入会议。

如何创建电话会议?

创建电话会议操作步骤:

  1. 在管理后台导航栏中,点击“工作区” > 最近,然后找到一个现有的工作区,找到工作区中您要邀请进行电话会议的人员。您也可以为您和会议参与人员创建一个新的工作区。
  2. 单击通话 图标。
  3. 在“创建电话会议”弹窗中,输入电话会议主题。
  4. 选择开启或关闭用呼叫屏幕邀请系统默认情况下启用此功能,这意味着您邀请的工作人员将可以收到屏幕来电提示邀请加入电话会议。
    5.点击创建

平台将会显示“电话会议”窗口,并且系统将会通知工作区成员加入电话会议。

员工可以从maaiiconnect平台或移动应用程序加入电话会议。

邀请电话会议参与人员

1.拨打电话号码

使用其电话号码邀请会议参与人员操作步骤:

  • 点击电话会议屏幕底部的邀请按钮。
  • 在平台右侧会显示的“邀请参与人员”窗口上,点击拨叫图标。
  • 在出现的弹窗中,输入国家代码和电话号码(例如+85260578655)或从“访客通讯录”或“员工联系人列表”选择一个联系人,然后点击选择
  • 点击呼叫。平台将显示一个带有以下消息的弹窗:“是否确定要通过拨打电话号码邀请参与人员?”。
  • 点击 确认进入下一步操作。 然后,受邀的参与人员将收到邀请电话,系统会把接受邀请的参与人员添加到会议中。

2. 通过短信分享电话会议链接

通过短信邀请参与人员操作步骤:

  • 点击电话会议屏幕底部的邀请
  • 在右侧将会显示的“邀请参与人员”窗口,单击短信 图标。
  • 在出现的“共享会议”窗口上,输入国家/地区代码和电话号码(例如+85260578655)或从“访客通讯录”或“员工联系人列表”选择一个联系人,然后点击选择
  • 在“营销内容”窗口上,除电话会议链接外,您可以更改预定义的消息内容。
  • 点击发送。 系统将显示一条“短信发送成功”的通知。 然后,受邀的参与人员将收到包含电话会议邀请的短信。

3. 通过第三方消息传递应用程序共享电话会议链接

使用网站链接邀请参与人员操作步骤:

  • 点击电话会议屏幕底部的邀请
  • 在右侧将会显示“邀请参与人员”窗口,点击“ 网址链接, 或点击复制图标,复制网址链接
    -在您设备的消息传递应用程序粘贴并共享会议链接。

在#2 and #3邀请方式下,对于接受邀请并打开电话会议链接的参与人员:

  • 系统将会在设备浏览器上显示 加入maaiiconnect电话会议*界面,输入您的姓名和电话号码,然后点击验证**。
  • 如果会议主持人已启用“电话验证”,请输入发送到您的电话的短信验证码,然后点击验证。 如果验证成功,系统将显示一个弹窗确认操作通知。
  • 点击加入然后,您的浏览器窗口将被导航到会议区,您将被添加为参加人员进行呼叫。

4.邀请工作人员直接进入会议室

邀请工作人员操作步骤:

  • 点击电话会议屏幕底部的邀请
  • 平台右侧将会显示的“邀请参加人员”窗口,找到“邀请工作人员”栏目,搜索或浏览找到您要邀请参加电话会议的工作人员。
  • 单击人员名称旁边的(+)图标。 然后,工作人员将通过maaiiconnect或移动应用程序收到电话会议邀请的通知。 一旦他们接受,工作人员将作为参与人员被添加到电话会议中。

电话会议共享安全设置

在任何人都加入电话会议之前,maaiiconnect需要进行安全设置。

1. 无需短信验证
收到电话会议邀请链接的任何人都会自动加入会议。

2. 需要短信验证- 默认
收到电话会议链接的任何人都需要先验证其电话号码才能加入会议。

作为电话会议的主持人或副主持人:

  1. .如有必要,您可以将设置切换为无需短信验证
  2. 如果想要邀请的人员已经在会议室中,您则可以禁用共享电话会议邀请链接。

在“邀请参与人员”界面上点击齿轮图标,即可进行会议共享安全设置。

电话会议的功能

A. 参与人员

所有与会者,包括主持人和副主持人,都可以在电话会议期间讲话,将自己设置为静音状态,共享屏幕,发送消息和表情符号以及在会议聊天室中共享多媒体文件。

  1. 进行交谈步骤 : 只需使用设备的麦克风讲话即可。您需要确保您没有处于静音状态,并且麦克风工作正常。
  2. 共享屏幕步骤 :点击共享屏幕图标。 然后,您的桌面屏幕将共享给所有参与人员。
  3. 结束共享屏幕步骤 : 再次点击共享屏幕图标即可。 当其他参与者共享他们的屏幕时,maaiiconnect将自动停止共享您的屏幕。
  4. 向所有与会者发送消息或共享多媒体文件 步骤: 点击位于会议室右上角的聊天图标。 在弹出“聊天室”窗口的“聊天输入框”上,您可以在发送的消息中加入@提醒。 除了使用电话号码加入的参与人员之外,所有参与者都将收到您的消息。
  5. 录制电话会议 : 点击电话会议屏幕底部的录音图标。 电话会议结束后,录制就会停止。
  6. 退出电话会议 : 点击结束通话 图标。 如果您是主持人或副主持人,您需要点击“离开会议”,以便其他参与人员可以在没有您的情况下继续进行电话会议。
  7. 作为主持人或副主持人,与所有参与人员结束电话会议 步骤:点击 结束电话 图标,然后点击结束会议

B. 主持人

作为创建电话会议的工作人员,将被授予以下具主持人特权:

1.屏蔽参与人员语音:

  • 在电话会议室中,点击参加人员图标,查看参加人员列表。
  • 选择您要屏蔽的参与人员。
  • 点击“三个点”标签,然后选择“静音”。 被屏蔽的参与人员如果想讲话,必须取消屏蔽。

2. 升级参与人员作为副主持人:

  • 在电话会议室中,点击参加人员图标,查看参加人员列表。
  • 选择您要升级为电话会议副主持人的参与人员。
  • 点击“三个点”标签,然后选择任命为副主持人。任命为副主持人的参与人员将具有与主持人相同的特权。

3. 删除并拉黑参与人员

  • 在电话会议室中,单击参与人员 图标,查看参与人员列表。
  • 选择您要从电话会议中删除的参与人员。
  • 点击“三个点”标签,然后选择删除。弹窗将显示以下消息:“是否确定要删除并拉黑(参与人员名称)?”
  • 点击确认

4. 重新邀请被拉黑的参与人员
-在电话会议室中,点击参与人员图标,查看参与者列表。 被拉黑的参与者被列在活跃的参与人员下方。

  • 点击在您要重新邀请的参与人员旁边的已锁定 图标。 系统将显示一个弹窗显示以下消息:“是否确定要重新邀请(参与者名称)?”
  • 点击确认。 系统将通知被拉黑的参与人员重新加入电话会议。

C. 副主持人

作为电话会议的副主持人,您具有与“主持人”相同的特权。

Updated 3 months ago

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